2003年10月17日，中国工程院化工、冶金与材料工程学部2003年第五次常委扩大会议在北京举行，现将会议纪要发给你们。希望大家做好准备，积极配合，按时完成学部制定的各项任务和计划。同时，也请大家继续对学部的各项工作提出建议和意见。

一、学部2003年院士增选第二轮候选人情况介绍
学部办公室向常委会介绍了学部2003年院士增选第二轮候选人的情况。经过第一轮评审，进入第二轮评审的学部候选人共有20位，其中化工组7人、冶金组5人、材料组8人，占全部79位候选人的25.32%。学部办公室还进一步从候选人提名渠道和历届提名情况，年龄及性别分布情况，候选人专业、工作系统、工作类别分布情况三个方面进行了详细的介绍。

二、审议通过学部增选工作小组的若干意见
2003年10月9日，学部增选工作小组召开了第三次会议，研究讨论学部第二轮评审、选举的各项准备工作。汪燮卿副主任向常委会汇报了此次学部增选工作小组会议所形成的若干意见。
常委会在听取增选工作小组意见的基础上，根据有关规定，审议通过了以下事项：
1、审议通过《中国工程院化工、冶金与材料工程学部2003年院士增选第二轮评审、选举操作办法》
常委会根据《中国工程院2003年院士增选工作实施办法》和《关于第二轮评审候选人自我介绍、答疑试点工作实施的指导意见》（经8月22院主席团会议通过）有关规定，在参照学部往年院士增选第二轮评审、选举操作办法的基础上，结合学部实际情况，审议通过了《中国工程院化工、冶金与材料工程学部2003年院士增选第二轮评审、选举操作办法》。
关于学部2003年是否申请增加院士增选名额的问题，常委会根据往届和今年的实际情况，本着宁缺毋滥的原则，同意学部增选工作小组的建议，决定不再申请院士增选名额，即学部2003年院士增选名额仍为8名。
2、审议通过“学部2003年院士增选第二轮评审、选举会议日程”
常委会在《中国工程院化工、冶金与材料工程学部2003年院士增选第二轮评审、选举操作办法》的基础上，根据“2003年院士增选第二轮评审和选举会议参考日程”（经8月22日院主席团会议通过），审议通过了“学部2003年院士增选第二轮评审、选举会议日程”。
3、学部2003年院士增选第二轮候选人投诉问题的处理安排
截止规定日期（10月9日）,学部共收到98封投诉信,共涉及30位候选人，其中进入第二轮的候选人有12位。
常委会根据《中国工程院院士增选投诉信处理办法（试行）》的规定，逐一对12位候选人的投诉情况进行了分析研究，针对不同情况分别制定处理安排意见，并提出了各个调查小组成员的组成方案。希望有关院士百忙之中予以大力支持，做好此项工作。
4、学部2003年外籍院士候选人排序及介绍人
按照外籍院士增选工作安排及《外籍院士增选工作实施办法》有关规定，学部工作部将院士反馈的对外籍院士候选人《征求意见表》进行了汇总。经统计，共发出527份，返回297份，其中我学部发出73份，返回64份；在6位外籍院士候选人中，有3位候选人的专业背景涉及到我学部，按获得“符合”意见数从多到少排序分别为：梁基谢夫（181）、藤岛昭（157）、稻盛和夫（108）。
常委会经过研究，同意学部增选工作小组关于外籍院士候选人排序的意见，按照获得“符合”意见数从多到少进行排序，即依次为：梁基谢夫（181）、藤岛昭（157）、稻盛和夫（108）；关于介绍人的问题，决定从外籍院士候选人的各自提名院士中进行选择，即分别为：梁基谢夫情况请王淀佐院士介绍；藤岛昭情况请左铁镛院士介绍；稻盛和夫情况请宋健院士介绍。

三、通报有关情况
1、关于“江西铜业院士行”活动
汪旭光副主任向常委会简要介绍了有关情况。常委会经过研究，鉴于学部活动计划安排得比较多，且学部第二轮评审、选举的各项准备工作和后绪工作也比较繁重，因此决定暂停此次“院士行”活动。
2、关于“工程院学科分类标准”咨询项目学部子课题的安排
汪燮卿副主任向常委会简要介绍了有关情况。常委会认为此项工作非常重要，决定将在学部第二轮评审会议（2003年12月1-5日）期间召开会议，邀请有关院士参加，进行专门研究。
3、关于“学部第四届学术会议”
黄伯云院士介绍了有关情况。会议将于10月19-26日在长沙召开，共有近70位两院院士与会，会议内容十分丰富，规模很大，目前各项工作已准备就绪。
4、关于江苏省沿江开发院士咨询活动
学部办公室介绍了有关情况。根据江苏省和我院双方领导关于举行江苏沿江开发咨询活动的会议精神，受江苏省有关方面的委托，将于10月27-29日（26日报到），组织院士专家针对江苏省有关地区化工产业发展规划及化工领域有关企业的重大技术问题开展院士咨询活动，目前各项工作已准备就绪。

2003年7月8日，中国工程院化工、冶金与材料工程学部2003年第二次常委扩大会议在北京举行，现将会议纪要发给你们。希望大家做好准备，积极配合，按时完成学部制定的各项任务和计划。同时，也请大家继续对学部的各项工作提出建议和意见。

一、汪燮卿院士传达院第三届主席团第四次会议精神
2003年6月10日，王淀佐副院长主持召开了院第三届主席团第四次会议，主要议题有：审定2003年院士增选有效候选人名单，研究决定院士增选有关事项，听取综合办公楼筹建工作、科学道德建设委员会工作和第三次主席团会议以来的工作汇报。会议审定通过2003年院士增选有效候选人为628位，并向社会各界公布；决定第一轮评审采取延期会审方式等事项。
汪燮卿院士传达了主席团会议的有关情况和精神。
二、审议2003年院士增选学部增选工作小组意见
2003年2月19日、6月3日，汪燮卿院士主持召开了学部增选工作小组第一次、第二次会议，研究学部有关增选工作，提出了学部增选工作小组的意见，请常委会审议。
常委会在听取学部2003年院士有效候选人情况的基础上，根据《中国工程院2003年院士增选工作实施办法》（以下简称《实施办法》）有关规定，并结合学部实际情况，经过认真讨论、审议通过了如下事项：
1．学部2003年院士有效候选人专业划分
①截止到规定日期（2003年5月15日），申报我学部的候选人共有79人，经过中国工程院主席团会议审议，确认78人为有效候选人，1人为无效候选人；接收其他学部调入我学部的候选人1人，故2003年在我学部进行评审的有效候选人共计79人。
②根据学部2003年第一次常委会确定的学部院士分组、学科专业分组及内涵，对学部79位有效候选人按专业或专长划分为化工组（25人）、冶金组（18人）、材料组（36人）三个专业组。
2．缓发“学部院士候选人提名书汇总”
根据“关于召开中国工程院2003年院士增选第一轮评审会议的通知”，2003年院士增选将继续采取两轮评审会议的方式进行，我学部第一轮评审时间为：2003年8月11-15日，要求会前寄送“学部院士候选人简表汇总”，并按专业组分别寄送“学部院士候选人提名书汇总”。
常委会经过认真讨论，考虑到一是部分候选人“提名书”属“机密”，按照保密规定，不能和其它候选人的“提名书”一起汇总，只能在评审时单独印发，若提前寄送“提名书汇总”，则汇总不全，且不公平；二是“提名书汇总”中有候选人提名单位、遴选单位的意见和遴选委员会名单及投票排序结果，这些情况最好是院士在评审时参阅；三是“简表汇总”已提供了候选人的基本情况（500字），会前阅读“提名书汇总”的意义不大，也不便携带，评审时还要带到会上，万一丢失，不便评审。因此，常委会决定按照以往会议评审的惯例，2003年第一轮评审会议前向各位院士寄送“简表汇总”，“提名书汇总”在第一轮评审会上再发给各位院士。
3．第一轮评审中进入大会介绍的有效候选人名额
进入学部大会介绍的候选人名额为40人，即约为候选人总数（79人）的50%。各组均按本组候选人的50%的比例，遴选出进入学部大会介绍的候选人，如下表所示：
组  别 化工组 冶金组 材料组
候选人数 25 18 36
大会介绍名额 13 9 18
4．进入第二轮评审的有效候选人名额
进入第二轮评审的候选人名额为20人，约为增选名额（我学部增选名额约为8-9人）的2.5倍，符合《实施办法》关于各学部进入第二轮评审的限额一般为增选名额的2-3倍的规定。
5．工程管理学部候选人的评审
根据《实施办法》有关规定，工程管理学部候选人按其专业背景，第一轮评审在相关学部进行。按照工程管理学部常委会对工程管理学部候选人第一轮评审的具体说明，结合我学部实际情况，工程管理学部候选人在我学部的第一轮评审操作办法如下：
①评审步骤与我学部相同，首先将候选人按专业分别分到相应专业评审组，参加专业组评审；然后全部进入学部大会介绍（相应评审组确定对候选人介绍的院士分工），大会介绍在我学部候选人介绍完毕后进行，并以汇总简表中的序号为序。
②投票表决采用计分制，单独排序，按我学部候选人进入第二轮的相同录取线，在规定限额内（2人）确定进入第二轮的候选人。如遇截取的最后名次为多人并列，则并列者同时选取，不再另投票。
6．第二轮评审的基本程序
根据学部2003年第一次常委会的决定，第二轮评审将要求候选人进行现场答辩，采取由各专业组提前准备问题，指定专人提问的方式进行。为使此项工作顺利进行，常委会研究确定了第二轮评审的基本程序：
①分组讨论回顾，确定对本组候选人的答辩问题；
②分别由与候选人在同一专业组的学部副主任主持，进行候选人大会答辩；
③分组审议、投票，对本组候选人排序；
④大会讨论回顾、投票，产生正式候选人。

三、研究调整学部已确定的工作计划中有关活动的安排
学部2003年第一次常委会已研究确定了学部2003年工作计划，但由于“非典”原因，大部分工作没有开展。根据当前形势，常委会研究调整了学部已确定的工作计划中有关活动的安排，考虑到2003年下半年活动较多，请活动负责人提前做好准备工作，具体情况如下：
1．“院士行”活动
学部2003年计划开展“院士行”活动分别为：“武汉钢铁（集团）公司院士行”，负责人：殷瑞钰院士、张寿荣院士，时间：2003年7月13-17日；“江西铜业公司院士行”，负责人：汪旭光院士，时间：2003年12月。
2．学术活动
学部计划开展的学术活动共有8个，详见附件。常委会经过研究，对其中若干学术活动的时间进行了调整，将“全国稀土材料及应用研讨会”更改为“包头稀土材料及应用国际研讨会”。

四、推荐《中国科学技术前沿》学部撰稿人
汪旭光院士介绍了关于推荐《中国科学技术前沿》撰稿人有关情况。《中国科学技术前沿》是我院的重要出版物，每年出版一次，到目前为止，已经出版了六辑，第七辑的组稿工作已经开始。院出版委员会第二次会议决定，《中国科学技术前沿》第七辑的组稿工作，继续请各学部常委会推荐一些院士或专家为该书撰稿，稿件要求具有较强的科技前沿性和科普性。
常委会经过研究决定，推荐王静康、金涌、陆钟武、干勇、周廉5位及含能材料方面的1位院士为《中国科学技术前沿》撰稿，题目自定，2004年2-3月交稿。

五、确定“周廉主任在学部增选院士第一轮评审会议学部院士会议上的讲话”基本框架
学部办公室介绍了“周廉主任在学部增选院士第一轮评审会议学部院士会议上的讲话”（以下简称“讲话”）基本框架及主要内容。
常委会经过研究，同意“讲话”的基本框架，即：第一部分，第六次院士大会以来的主要工作；第二部分，学部2003年院士有效候选人有关情况介绍；第三部分，关于2003年学部院士增选名额说明；第四部分，关于增选工作中的几点注意事项。决定会后将“讲话”全文印发给学部各位常委进行征求意见，根据大家意见进一步修改后定稿。